Cara Membuat Soal Ujian Online dari Excel

Mengetik soal satu per satu di layar adalah cara paling lambat menyiapkan ujian. Soal pilihan ganda dan esai bisa disusun di Excel, diunggah ratusan sekaligus, lalu dilengkapi gambar dan rumus di penyunting. Panduan ini mengikuti urutannya dari paket kosong sampai ujian yang siap dijadwalkan.

Tim KelasPrivat · Diperbarui

1. Buat paket soalnya lebih dulu

Soal selalu tinggal di dalam paket. Buka menu Paket Soal, buat paket baru untuk satu mata pelajaran, misalnya "Matematika Kelas 8 — PTS Ganjil". Satu paket boleh dipakai beberapa ujian, jadi paket yang disusun rapi sekarang bisa dipakai lagi untuk susulan dan remedial.

2. Unduh templatnya

Dari halaman paket, buka Import dari Excel lalu tekan "Download template". Berkas yang terunduh bernama template-import-soal.xlsx. Pakai templat itu, jangan membuat lembar sendiri: nama kolomnya harus persis sama.

3. Isi kolomnya

Satu baris untuk satu soal. Kolom-kolomnya:

  • type: multiple_choice untuk pilihan ganda, essay untuk esai.
  • question_text: teks soalnya.
  • option_a sampai option_e: pilihan jawaban. Pilihan ganda minimal empat pilihan (A sampai D); E boleh dikosongkan.
  • correct_answer: huruf jawaban yang benar, A sampai E.
  • points: bobot nilai soal itu.
  • essay_answer: untuk esai, wajib diisi dengan kunci atau pedoman jawaban. Penilai AI membacanya sebagai acuan.

Lewat Excel hanya pilihan ganda dan esai yang diterima. Benar/salah, pilihan jamak, dan PG + alasan dibuat di penyunting soal setelah impor. Langkah 5 di bawah membahasnya.

4. Unggah, lalu baca laporannya

  1. Simpan berkasnya sebagai .xlsx. Berkas .xls lama dan .csv tidak terbaca.
  2. Unggah di halaman Import dari Excel yang sama. Satu berkas boleh berisi sampai 5.000 baris.
  3. Baca laporannya. Baris yang benar langsung masuk ke paket, dan setiap baris yang ditolak ditampilkan dengan nomor baris dan alasannya.
  4. Perbaiki baris yang ditolak, lalu unggah HANYA baris-baris itu. Mengunggah ulang seluruh berkas akan memasukkan soal yang sudah berhasil untuk kedua kalinya.

5. Lengkapi yang tidak bisa lewat Excel

Excel menyimpan teks. Yang lain ditambahkan di penyunting soal, yang terbuka dengan mengklik soal di dalam paket:

  • Rumus: tombol "Sisipkan rumus", tersedia di teks soal dan di setiap pilihan jawaban. Rumusnya tampil seperti di buku, bukan sebagai kode.
  • Gambar: tombol "Sisipkan gambar", juga di soal dan di pilihan jawaban. Gambar ilustrasi terpisah boleh sampai 5 MB.
  • Audio: tombol "Sisipkan audio" di teks soal, untuk soal menyimak bahasa.
  • Lampiran sampai 20 MB (PDF, Word, Excel, PowerPoint, MP3, MP4, ZIP) dan tautan video.
  • Tipe lain: ubah tipe soal menjadi Benar / salah, Pilihan jamak, atau PG + alasan.

Soal yang sudah ada di Word atau Google Docs juga bisa disalin lalu ditempel langsung ke penyunting. Gambar yang ikut tertempel diunggah otomatis, tidak tertinggal sebagai gambar rusak.

6. Satu bacaan untuk beberapa soal

Untuk soal yang berbagi satu teks, grafik, atau tabel, buat bacaannya di menu Soal Cerita lalu kaitkan soal-soalnya. Siswa melihat bacaannya di atas setiap soal, dan saat urutan soal diacak, soal-soal satu bacaan tetap berdampingan.

7. Periksa sebagai siswa, lalu pakai di ujian

Buka pratinjau paket untuk melihat soalnya persis seperti yang akan dilihat siswa: rumus, gambar, dan pilihan jawaban di layar ujian. Kesalahan ketik paling murah diperbaiki di sini, sebelum ada siswa yang mengerjakannya.

Setelah itu buat ujian, pilih paketnya, dan tentukan "Jumlah soal diambil" bila tidak semua soal dipakai. Soal dari paket lain di mata pelajaran yang sama juga bisa disalin masuk, dan soal yang teksnya persis sama dengan yang sudah ada dilewati.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah mengimpor berkas Word langsung?

Belum ada impor berkas Word. Yang bisa dilakukan: salin soal dari Word atau Google Docs lalu tempel ke penyunting soal, termasuk gambarnya. Untuk ratusan soal pilihan ganda, Excel tetap jalan tercepat.

Bisakah gambar dan rumus dimasukkan lewat Excel?

Tidak. Excel hanya membawa teks. Gambar dan rumus ditambahkan di penyunting soal setelah impor, dengan tombol "Sisipkan gambar" dan "Sisipkan rumus".

Berapa banyak soal yang bisa diunggah sekaligus?

Sampai 5.000 baris per berkas. Untuk satu mata pelajaran satu semester, itu jauh lebih dari cukup.

Apakah guru bisa mengimpor sendiri, atau harus admin?

Paket soal bisa dikelola admin maupun guru. Impor dilakukan dari halaman paket yang bersangkutan.

Baca juga

Coba langkah-langkah ini di sekolah Anda

Setiap sekolah baru mendapat 500 token gratis, cukup untuk mencoba panduan ini dengan satu kelas sungguhan sebelum memutuskan apa pun.