Cara Membuat Raport Otomatis dari Nilai Ujian

1. Tandai jenis setiap ujian

Saat membuat ujian, pilih jenisnya: Tugas harian, Ulangan harian, Tugas besar, UTS, UAS, Ujian nasional, Lainnya, atau Remedial. Jenis inilah yang menentukan ke kolom mana nilainya masuk di raport.

Untuk setiap mata pelajaran, satu jenis ujian diwakili SATU nilai, yaitu hasil terakhir dalam semester itu. Dua ulangan harian tidak dirata-ratakan; yang dipakai yang terakhir. Rencanakan jenis ujiannya dengan itu dalam pikiran.

2. Atur bobot tiap jenis ujian

Di menu Konfigurasi Laporan, tentukan persentase tiap jenis ujian. Nilai akhir mata pelajaran adalah jumlah nilai tiap jenis dikali bobotnya. Bobot berlaku sama untuk semua mata pelajaran di sekolah itu.

Bawaannya: tugas harian 10%, ulangan harian 20%, tugas besar 25%, UTS 20%, UAS 20%, ujian nasional 5%, lainnya 0%. Ubah sesuai kebijakan sekolah sebelum raport pertama disusun.

3. Atur KKM dan urutan mata pelajaran

Di menu KKM Mata Pelajaran, isi KKM tiap mata pelajaran (bawaannya 75) dan simpan sekaligus. Mata pelajaran dinyatakan tuntas bila nilainya sama dengan atau di atas KKM.

Di halaman Urutan Mapel, susun mata pelajaran yang tampil di raport beserta urutannya. Mata pelajaran yang tidak ada di daftar itu tidak masuk raport, jadi periksa daftarnya lebih dulu.

4. Tentukan cara menghitung remedial

Ujian remedial dibuat sebagai ujian berjenis Remedial yang dikaitkan ke ujian aslinya. Cara nilainya dipakai bisa dipilih:

• Dibatasi KKM (bawaan): nilai remedial dipakai, tetapi paling tinggi sebesar KKM.
• Rata-rata: rata-rata nilai asli dan nilai remedial.
• Ganti: nilai remedial menggantikan nilai asli.
• Berbobot: nilai asli dan remedial dengan bobot yang Anda tentukan, jumlahnya 100.

5. Atur batas predikat

Predikat A sampai E diberikan dari batas nilai yang berlaku untuk seluruh sekolah. Bawaannya A mulai 90, B mulai 80, C mulai 70, D mulai 60, dan E di bawahnya.

6. Pastikan tanggal semesternya benar

Di menu Semester, isi tanggal semester ganjil dan genap untuk tahun ajaran itu. Hanya ujian di dalam rentang tanggal tersebut yang dihitung. Bila belum diisi, sistem memakai Juli sampai Desember dan Januari sampai Juni.

7. Susun raportnya

1. Buka menu Raport, pilih tahun ajaran dan semester.
2. Susun untuk satu kelas atau seluruh sekolah sekaligus. Setiap siswa mendapat satu raport untuk tahun ajaran dan semester itu.
3. Periksa hasilnya. Nilai yang perlu dikoreksi bisa diubah tangan beserta catatannya, dan raport itu ditandai "diubah tangan".
4. Terbitkan. Raport berstatus draf sampai diterbitkan, dan siswa hanya melihat serta mengunduh raport yang sudah terbit.

Menyusun ulang raport menimpa nilai hasil hitungan, termasuk yang sudah diubah tangan. Susun ulang SEBELUM mengoreksi manual, bukan sesudahnya.

8. Tampilan cetak, transkrip, dan ijazah

Di menu Pengaturan Raport, atur judul raport, istilah yang dipakai, gambar latar, dan tanda air. Tanda tangan kepala sekolah beserta namanya diunggah sekali dan tercetak di setiap raport. Transkrip menyusun nilai seluruh periode dalam satu lembar, dan ijazah menambahkan halaman sampul di depannya; keduanya dicetak dari peramban.

Untuk kehadiran, pilih sumbernya di Pengaturan Raport: "Sistem absensi" menghitung hadir, izin, sakit, dan alpa dari absensi harian sepanjang semester, "Ledger" mengambilnya dari leger Excel. Bila "Tampilkan kehadiran" menyala, keempat angka itu tercetak di raport.

Bila nilainya ada di luar sistem

Sekolah yang ujiannya belum seluruhnya berjalan di sistem bisa mengunggah leger nilai lewat Excel. Templatnya berisi email, nama, dan NISN siswa, satu kolom untuk setiap mata pelajaran aktif, serta jumlah hadir, izin, sakit, dan alpa.

Pertanyaan yang sering diajukan